Ozmo, Inc. Avis de confidentialité pour les résidents de Virginie

Date d'entrée en vigueur: 12.13.2023

Cet avis de confidentialité pour les résidents de Virginie complète les informations contenues dans la politique de confidentialité d ' Ozmo Holding et s'applique uniquement à tous les visiteurs, utilisateurs et autres personnes résidant dans l'Etat de Virginie (« consommateurs » ou « vous »). Pour bien comprendre notre collecte et notre utilisation des informations personnelles, ainsi que vos droits, veuillez consulter à la fois le présent avis et notre politique de protection de la vie privée. Nous adoptons cet avis pour nous conformer à la loi de Virginie sur la protection des données des consommateurs (VCDPA) et tous les termes définis dans la VCDPA ont la même signification lorsqu'ils sont utilisés dans cet avis. 

Informations collectées

Nous recueillons des informations qui identifient, concernent, décrivent, référencent, peuvent être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un appareil particulier (« informations personnelles »). 

En particulier, nous avons collecté les catégories suivantes d'informations personnelles auprès des consommateurs au cours des douze (12) derniers mois:

CategoryExamplesCollected?
A. Identifiants.Un nom réel, un pseudonyme, une adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse électronique, un nom de compte, un numéro de sécurité sociale, un numéro de permis de conduire, un numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires.Oui
B. Catégories d'informations personnelles.Nom, signature, numéro de sécurité sociale, caractéristiques physiques ou description, adresse, numéro de téléphone, numéro de passeport, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, numéro de police d'assurance, formation, emploi, antécédents professionnels, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit, ou toute autre information financière, médicale ou d'assurance maladie.

Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d'autres catégories.
Oui
C. Donnée sensible, telle que définie dans la loi Va. Code Ann. § 59.1-5751. Les données à caractère personnel qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses, un diagnostic de santé mentale ou physique, l'orientation sexuelle, la citoyenneté ou le statut d'immigrant ;

2. Le traitement de données génétiques ou biométriques aux fins de l'identification unique d'une personne physique ;

3. Les données à caractère personnel collectées auprès d'un enfant connu ; ou

4. Les données de géolocalisation précises ».

Va. Code Ann. § 59.1-575 
NON
D. Informations commerciales.Registres des biens personnels, des produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou autres historiques ou tendances en matière d'achat ou de consommation.NON
E.  Informations biométriques.Caractéristiques génétiques, physiologiques, comportementales et biologiques, ou modèles d'activité utilisés pour extraire un modèle ou un autre identifiant ou des informations d'identification, telles que les empreintes digitales, les empreintes faciales et vocales, les scanners de l'iris ou de la rétine, les frappes au clavier, la démarche ou d'autres modèles physiques, et les données relatives au sommeil, à la santé ou à l'exercice physique.NON
F.  Internet ou toute autre activité de réseau similaire.Historique de navigation, historique de recherche, informations sur l'interaction d'un consommateur avec un site web, une application ou une publicité.Oui
G. GéolocalisationEmplacement physique ou déplacements.NON
H. Données sensorielles.Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires.Oui
I. Informations professionnelles ou liées à l'emploi.L'historique de l'emploi actuel ou passé ou les évaluations des performances.Oui
J.  Informations non publiques sur l'éducation (conformément à la loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)).Dossiers éducatifs directement liés à un étudiant et conservés par un établissement d'enseignement ou une partie agissant en son nom, tels que les notes, les relevés de notes, les listes de classe, les emplois du temps des étudiants, les codes d'identification des étudiants, les informations financières relatives aux étudiants ou les dossiers disciplinaires des étudiants.NON
K. Déductions tirées d'autres informations personnelles.Profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes d'une personne.NON

Les informations personnelles ne comprennent pas les suivants:

  • Information publiquement disponible dans les archives gouvernementales.
  • Informations sur les consommateurs dépersonnalisées ou cumulées.
  • Les informations exclues du champ d'application de la VCDPA, telles que:
    • les informations médicales ou de santé couvertes par la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) et d'autres lois fédérales et étatiques pertinentes, ou les données d'essais cliniques ; et
    • les informations personnelles couvertes par certaines lois fédérales et étatiques sur la protection de la vie privée, y compris, mais sans s'y limiter, le Fair Credit Reporting Act (FRCA), le Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) et le Driver's Privacy Protection Act (loi sur la protection de la vie privée des conducteurs) de 1994.

Notre site web obtient les catégories d'informations personnelles énumérées ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :

  • Directement de vous. Par exemple, à partir des formulaires que vous remplissez ou des produits et services que vous achetez.
  • Indirectement par vous. Par exemple, en observant vos actions sur notre site web.

Utilisation des informations personnelles

Nous pouvons utiliser ou divulguer les informations personnelles que nous recueillons pour une ou plusieurs des raisons suivantes : 

  • Pour répondre à la raison pour laquelle vous avez fourni les informations. Par exemple, si vous communiquez votre nom et vos coordonnées pour poser une question sur nos produits ou services, nous utiliserons ces informations personnelles pour répondre à votre demande. Si vous fournissez vos informations personnelles pour acheter un produit ou un service, nous utiliserons ces informations pour traiter votre paiement et faciliter la livraison. Nous pouvons également enregistrer vos informations pour faciliter les commandes de nouveaux produits ou traiter les retours. 
  • Fournir, soutenir, personnaliser et développer notre site web, nos produits et nos services.
  • Créer, maintenir, personnaliser et sécuriser votre compte chez nous.
  • Traiter vos demandes, achats, transactions et paiements et prévenir la fraude transactionnelle.
  • Pour vous fournir une assistance et répondre à vos demandes, y compris pour enquêter sur vos préoccupations et y répondre, ainsi que pour contrôler et améliorer nos réponses.
  • Personnaliser votre expérience sur le site web et vous proposer un contenu et des offres de produits et de services adaptés à vos intérêts, y compris des offres et des publicités ciblées sur notre site web, sur des sites tiers et par courrier électronique ou message texte (avec votre consentement, lorsque la loi l'exige).
  • Si cela est nécessaire ou approprié pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la société, de ses clients ou d'autres personnes.
  • À des fins de test, de recherche, d'analyse et de développement de produits, notamment pour développer et améliorer notre site web, nos produits et nos services.
  • Pour répondre aux demandes des autorités chargées de l'application de la loi et aux exigences de la législation en vigueur, d'une décision de justice ou d'une réglementation gouvernementale.
  • Tel que décrit lors de la collecte de vos informations personnelles ou tel qu'indiqué dans la VCDPA.
  • Pour évaluer ou réaliser une fusion, une cession, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou toute autre vente ou transfert d'une partie ou de la totalité de nos actifs, que ce soit en tant que société en activité ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, dans laquelle les informations personnelles que nous détenons sur l'utilisateur de notre site web font partie des actifs transférés.

Nous ne collecterons pas de catégories supplémentaires d'informations personnelles ni n'utiliserons les informations personnelles que nous avons collectées à des fins matériellement différentes, non liées ou incompatibles sans vous en avertir.

Partage des informations personnelles

Nous pouvons partager vos informations personnelles en interne dans le cadre des objectifs décrits ci-dessus.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un tiers à des fins commerciales. Lorsque nous divulguons des informations personnelles à des fins professionnelles, nous concluons un contrat qui décrit l'objectif et exige du destinataire qu'il garde ces informations personnelles confidentielles et qu'il ne les utilise pas à d'autres fins que pour l'exécution du contrat. 

Nous partageons vos informations personnelles avec les catégories de tiers suivantes : 

  • Fournisseurs de services.

Divulgation d'informations personnelles à des fins professionnelles

Au cours des douze (12) derniers mois, la société a divulgué les catégories suivantes d'informations personnelles à des fins professionnelles : 

  • Catégorie A : Identifiants.
  • Catégorie B : Catégories d'informations personnelles.
  • Catégorie D : Informations commerciales.
  • Catégorie F : Internet ou autres activités de réseau similaires.
  • Catégorie I : Informations professionnelles ou liées à l'emploi.

Nous divulguons vos informations personnelles à des fins professionnelles aux catégories de tiers suivantes : 

  • Fournisseurs de services.

Vente d'informations personnelles 

Au cours des douze (12) derniers mois, la société n'a pas vendu d'informations personnelles. Vous avez le droit de refuser la vente de vos informations personnelles. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur l'exercice de ce droit. 

Vos droits et vos choix 

La VCDPA confère aux résidents de Virginie des droits spécifiques concernant leurs informations personnelles. Cette section décrit les droits dont vous disposez en vertu de la loi sur la protection des consommateurs et explique comment les exercer.

Accès à des informations spécifiques et droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de nous demander de vous communiquer certaines informations concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous avons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur (voir Exercice des droits d'accès, de portabilité des données et de suppression), nous vous communiquerons les informations suivantes

  • Si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant.
  • Les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
  • Les catégories de sources des informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet.
  • Notre objectif professionnel ou commercial pour la collecte ou la vente de ces informations personnelles.
  • Les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations personnelles.
  • Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet (également appelées demande de portabilité des données).

Droits de demande de correction et de suppression 

Vous avez le droit de nous demander de corriger les inexactitudes ou de supprimer toute information personnelle que nous avons recueillie auprès de vous et conservée, sous réserve de certaines exceptions. Une fois que nous avons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur (voir Exercice des droits d'accès, de portabilité des données et de suppression), nous corrigerons ou effacerons (et demanderons à nos prestataires de services d'effacer) vos informations personnelles de nos dossiers, sauf exception. 

Nous pouvons refuser votre demande de suppression si la conservation des informations est nécessaire pour que nous ou notre (nos) fournisseur(s) de services puissions : 

  1. Réaliser la transaction pour laquelle nous avons collecté les informations personnelles, fournir un bien ou un service que vous avez demandé, prendre des mesures raisonnablement anticipées dans le cadre de notre relation commerciale avec vous, ou exécuter autrement notre contrat.
  2. Détecter les incidents de sécurité, se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou poursuivre les responsables de ces activités.
  3. Déboguer les produits afin d'identifier et de réparer les erreurs qui nuisent à la fonctionnalité prévue.
  4. Exercer sa liberté d'expression, garantir le droit d'un autre consommateur à exercer sa liberté d'expression ou exercer un autre droit prévu par la loi.
  5. Participer à des recherches scientifiques, historiques ou statistiques publiques ou par des pairs, dans l'intérêt du public et dans le respect de toutes les autres lois applicables en matière d'éthique et de protection de la vie privée, lorsque la suppression des informations risque de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation de la recherche, si vous avez préalablement donné votre consentement éclairé.
  6. Permettre uniquement des utilisations internes qui correspondent raisonnablement aux attentes des consommateurs en fonction de la relation que vous entretenez avec nous.
  7. Se conformer à une obligation légale.
  8. Faire d'autres utilisations internes et légales de ces informations qui sont compatibles avec le contexte dans lequel vous les avez fournies.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et nous pouvons refuser votre demande pour toute raison autorisée par la loi sur la protection des données à caractère personnel.

Droits de retrait

Vous avez le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de publicité ciblée, de vente de données personnelles ou de profilage. 

Exercice des droits d'accès, de portabilité des données et de suppression

Pour exercer les droits d'accès, de portabilité des données et de suppression décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande vérifiable du consommateur par courrier électronique à l'adresse privacy@ozmo.com ou par courrier à l'adresse suivante :

Ozmo Holdings, Inc.
2270 Kraft Drive, Suite 1450, 
Blacksburg, VA 24060.
privacy@ozmo.com 

Vous seul pouvez faire une demande vérifiable de consommateur concernant vos informations personnelles. Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d'un enfant, vous pouvez faire une demande vérifiable de consommateur concernant les informations personnelles de cet enfant. Vous ne pouvez faire une demande vérifiable d'accès ou de portabilité des données que deux fois au cours d'une période de 12 mois. La demande vérifiable du consommateur doit

  • Fournir des informations suffisantes pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne ou un représentant autorisé de la personne sur laquelle nous avons recueilli des informations personnelles.
  • Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des informations à caractère personnel si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorisation à formuler la demande et confirmer que les informations à caractère personnel vous concernent. Le fait de formuler une demande vérifiable de consommateur ne vous oblige pas à créer un compte chez nous. Nous utiliserons les informations à caractère personnel fournies dans une demande vérifiable de consommateur uniquement pour vérifier l'identité du demandeur ou son autorisation à formuler la demande.

Délai et format de réponse

Nous nous efforçons de répondre à une demande vérifiable d'un consommateur dans les quarante-cinq (45) jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu'à 90 jours au total à compter de la date de réception), nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation au cours de la période initiale de 45 jours. Si vous avez un compte chez nous, nous enverrons notre réponse écrite à ce compte. Si vous n'avez pas de compte chez nous, nous vous enverrons notre réponse écrite par courrier ou par une voie électronique de votre choix. Toute divulgation que nous fournissons ne couvre que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable du consommateur. La réponse que nous fournissons explique également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant. Pour les demandes de portabilité des données, nous choisirons un format pour fournir vos informations personnelles qui soit facilement utilisable et qui vous permette de facilement transmettre ces informations d'une entité à une autre.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande vérifiable de consommateur, à moins qu'elle ne soit excessive, répétitive ou manifestement infondée. En outre, nous ne facturons pas les deux premières demandes de données d'un client au cours d'une année donnée, sauf si elles sont excessives, répétitives ou manifestement infondées, mais la VCDPA nous autorise à facturer la réponse à plus de deux demandes de données par an et par client. Si nous déterminons que la demande justifie une redevance, nous vous expliquerons les raisons de cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de répondre à votre demande.

Droits de recours 

Pour faire appel de notre réponse à votre demande de consommateur, veuillez envoyer un courriel à privacy@ozmo.com

Non-discrimination

Nous n'exercerons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé l'un de vos droits au titre de la loi sur la protection des consommateurs. Sauf autorisation de la VCDPA, nous ne pouvons pas :

  • Vous refuser des biens ou des services.
  • Vous faire payer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris en vous accordant des réductions ou d'autres avantages, ou en vous imposant des pénalités.
  • Vous fournir des biens ou des services d'un niveau ou d'une qualité différents.
  • Suggérer que vous pouvez recevoir un prix ou un taux différent pour les biens ou les services ou un niveau ou qualité différents de biens ou de services.

Modifications de notre avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier le présent avis de confidentialité à notre discrétion et à tout moment. Lorsque nous apportons des modifications au présent avis de confidentialité, nous publions l'avis actualisé sur le site web et mettons à jour la date d'entrée en vigueur de l'avis. En continuant à utiliser notre site web après la publication des modifications, vous acceptez ces modifications.

Informations de contact

Si vous avez des questions ou des commentaires sur le présent avis, sur la manière dont la société collecte et utilise les informations décrites ici et dans la politique de confidentialité, sur vos choix et vos droits concernant cette utilisation, ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la loi de Virginie, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

Ozmo Holdings, Inc.
2270 Kraft Drive, Suite 1450, 
Blacksburg, VA 24060.
privacy@ozmo.com